03 / PRAXIS

Nicht nur lesen. Direkt anwenden.

Theorie allein bringt deinen Betrieb nicht weiter. Deshalb verbindet das Ultimate Business System Erklärungen mit konkreten Arbeitsschritten, Formularen, Checklisten und ausgefüllten Beispielen für typische Situationen im Betriebsalltag.

30+ Formulare &
Checklisten
5 ausgefüllte
Praxisbeispiele
1 durchgängiges
System
Werkzeuge für den Betriebsalltag
Praxispaket
Objektbesichtigung 01
Auftragskalkulation 02
Angebot & Auftrag 03
Von der Vorlage zum eigenen, angepassten Arbeitsprozess.
VOM KONTAKT ZUM AUFTRAG

Ein Prozess. Kein Durcheinander.

Gute Vorlagen helfen besonders dann, wenn sie an der richtigen Stelle im Ablauf eingesetzt werden. Deshalb folgt das System einer durchgängigen Kundenstrecke – von der ersten Anfrage bis zum Follow-up.

01
START

Anfrage & Qualifizierung

Kundendaten, Objekt, gewünschte Leistung, Frequenz und Besonderheiten strukturiert erfassen.

Kundenaufnahme
02
PRÜFEN

Besichtigung & Kalkulation

Flächen, Bodenarten, Zugang, Risiken und Zeitannahmen erfassen und daraus kalkulieren.

Objektbesichtigung
03
VEREINBAREN

Angebot & Auftrag

Leistung, Frequenz, Preis, Bedingungen und wichtige Auftragsdetails nachvollziehbar festhalten.

Angebot & Auftragsbestätigung
04
AUSFÜHREN

Leistung & Abnahme

Arbeitsauftrag, Prioritäten, Leistung und mögliche Abweichungen sauber dokumentieren.

Arbeitsauftrag & Abnahme
05
ABSCHLUSS

Rechnung & Follow-up

Leistung abrechnen, Zahlung verfolgen und den nächsten Kontakt sinnvoll vorbereiten.

Rechnung & Nachverfolgung
Die Vorlage steht nicht für sich allein.

Sie gehört an einen bestimmten Punkt im Prozess und unterstützt dort den nächsten Arbeitsschritt.

Durchgängig
01
Erfassen Informationen strukturiert aufnehmen statt später nachfragen.
02
Dokumentieren Entscheidungen und Leistungen nachvollziehbar festhalten.
03
Weiterführen Jeder abgeschlossene Schritt führt zum nächsten Prozesspunkt.
VOM BEISPIEL ZUR EIGENEN UMSETZUNG

Nicht bei einer leeren Vorlage anfangen.

Ausgefüllte Beispiele zeigen dir, wie typische Situationen aufgebaut und dokumentiert werden können. Danach überträgst du die passenden Vorlagen auf deinen eigenen Betrieb und passt Inhalte, Zahlen und Angaben individuell an.

5 ausgefüllte Beispiele als praktische Orientierung
30+ Formulare und Checklisten für verschiedene Betriebsbereiche
Ausgefüllte Praxisbeispiele
5 Beispiele
01
Angebot

Beispiel für Leistung, Preis, Zahlungsziel und Umfang.

Beispiel
02
Rechnung

Praktische Orientierung für Aufbau und Leistungsangaben.

Beispiel
03
Objektbesichtigung

Räume, Bodenarten, Zugang und Zeitannahmen im Beispiel.

Beispiel
04
Auftragskalkulation

Vollkosten, Material, Fahrt und Gewinnziel nachvollziehen.

Beispiel
05
Reklamation

Beanstandung, Prüfung, Nachbesserung und Korrektur dokumentieren.

Beispiel
Beispiele dienen als Orientierung – eigene Daten, Preise und betriebliche Angaben werden individuell angepasst.