EINBLICKE INS SYSTEM

Schau nicht nur, was enthalten ist. Sieh, wie es wirkt.

Ein erster Blick auf die Arten von Arbeitsmitteln, die dich im Ultimate Business System erwarten – von Checklisten und Kalkulation bis zu Vorlagen und organisatorischen Hilfsmitteln.

REINIGUNGSFIRMA30 / SYSTEM PREVIEW
Arbeitsmittel im System
Vorschau
Reinigungsfirma30 Arbeitsunterlage
01 / PREVIEW
BEISPIELHAFTE DARSTELLUNG

Objektbesichtigung

Objekt
Ansprechpartner
Fläche
Intervall
Checklisten Klare Prüf- und Arbeitsabläufe für wichtige Bereiche.
Kalkulation Struktur für Kosten, Preise und Aufträge.
A
Vorlagen Arbeitsunterlagen für typische Geschäftsabläufe.
+
Mitarbeiter Hilfsmittel für Einsatz, Organisation und Abläufe.
30+ Formulare & Checklisten
5 ausgefüllte Praxisbeispiele
Digital für deine eigene Nutzung
i Die Darstellung ist eine visuelle Vorschau. Die vollständigen Arbeitsmittel sind Bestandteil des Ultimate Business Systems.
EIN AUFTRAG IM SYSTEM

Von der Anfrage bis zum Follow-up.

Die Arbeitsmittel stehen nicht einfach nebeneinander. Sie unterstützen unterschiedliche Schritte innerhalb eines vollständigen Kunden- und Auftragsprozesses.

Auftragsprozess / Systemansicht
10 Schritte
01
Anfrage Der erste Kontakt mit einem potenziellen Kunden.
02
Qualifizierung Relevante Informationen zur Anfrage erfassen.
03
Besichtigung Objekt, Anforderungen und Rahmenbedingungen aufnehmen.
04
Kalkulation Zeit, Kosten und Preis strukturiert berechnen.
05
Angebot Leistungen und Konditionen übersichtlich darstellen.
06
Auftrag Vereinbarte Leistung verbindlich dokumentieren.
07
Leistung Auftrag anhand der geplanten Abläufe durchführen.
08
Abnahme Ergebnis und Qualität nachvollziehbar festhalten.
09
Rechnung Leistung abrechnen und sauber dokumentieren.
10
Follow-up Kontakt nach dem Auftrag sinnvoll weiterführen.
Dazu gehören unter anderem ausgefüllte Praxisbeispiele
BEISPIEL 01 Angebot
BEISPIEL 02 Rechnung
BEISPIEL 03 Objektbesichtigung
BEISPIEL 04 Auftragskalkulation
BEISPIEL 05 Reklamation
Nicht nur einzelne Dokumente – ein kompletter Ablauf.

Die verschiedenen Arbeitsmittel begleiten unterschiedliche Schritte vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachverfolgung.

Praxis-Einblick
DER UNTERSCHIED

Einzelne Informationen werden zu einem System.

Der entscheidende Punkt ist nicht nur, Dokumente zu besitzen. Entscheidend ist, dass du weißt, welches Arbeitsmittel zu welcher Aufgabe gehört und wie die einzelnen Schritte miteinander verbunden sind.

EINZELNE BAUSTEINE

Viele Aufgaben brauchen unterschiedliche Lösungen.

?
Kundenanfrage Welche Informationen müssen zuerst erfasst werden?
Preis berechnen Welche Kosten müssen in die Kalkulation einfließen?
Objekt prüfen Welche Punkte sollten bei der Besichtigung festgehalten werden?
A
Auftrag dokumentieren Welche Unterlagen gehören zum nächsten Schritt?
zusammenführen
ULTIMATE BUSINESS SYSTEM

Ein gemeinsamer Ort für die nächsten Schritte.

Arbeitsbereich / Kundenauftrag
R30
01
Informationen erfassen Kundenaufnahme und Qualifizierung
vorbereitet
02
Objekt aufnehmen Besichtigung und Anforderungen
strukturiert
03
Auftrag kalkulieren Zeit, Kosten und Preis
berechenbar
04
Nächsten Schritt dokumentieren Angebot, Auftrag und weitere Unterlagen
verbunden
Nicht nur wissen, was zu tun ist. Sondern passende Arbeitsmittel für den jeweiligen Schritt nutzen.
BEREIT FÜR DAS KOMPLETTE SYSTEM?

Die Einblicke zeigen nur einen Teil dessen, was im Ultimate Business System zusammenkommt.

Das vollständige Paket umfasst unter anderem den 30-Tage-Startplan, 30+ Formulare und Checklisten sowie 5 ausgefüllte Praxisbeispiele.